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2012-02-03

多数のファイルを添付して相手先にメールを送る。こうした機会は少なくありません。しかし、実際にはこの行為は、実に多くの無駄を生む可能性があるのです。まず添付ファイルの容量がメールサーバーの制限を超えてしまうと、メールがはじかれてしまいます。複数回にわけて送り直したことのある経験を持つ人も少なくないはずです。また、何のファイルを添付したのか自分でも忘れてしまい、うっかり同じファイルを添付したり、添付忘れをしてしまうことも考えられます。そして最大の問題が「相手に読んでもらえない可能性がある点」です。多くの添付があると、すべての資料を開くこと自体も大変な作業ですし、「一番読んで欲しかった資料が見落とされていた」なんていうオチにもつながりかねません。